Wie lange einen Hochzeitsfotografen buchen? Tipps und Beispielabläufe
Aktualisiert: vor 2 Stunden
Für eine kleine standesamtliche Hochzeit können zwei Stunden reichen. Acht Stunden passen beispielsweise für eine Begleitung vom Getting Ready bis zum Abendessen oder von der Trauung bis zum Eröffnungstanz. Entscheidend ist euer Ablauf, die Wege und welche Momente ihr festhalten möchtet.
Ich bin René von SoulPictures Fotografie aus Lorch. Seit zehn Jahren fotografiere ich Hochzeiten und habe mittlerweile über 100 Hochzeitspaare begleitet. Hier teile ich meine Erfahrungen mit euch und zeige anhand von zwei Zeitplänen, was in welcher Zeit möglich ist.
Wie viele Stunden braucht ihr einen Hochzeitsfotografen?
2 Stunden: Paarshooting vor dem Standesamt, Trauung, Gratulationen und Gruppenbilder zum Abschluss
4 Stunden: First Look, Paarshooting, kirchliche Trauung, Sektempfang und Gruppenbilder bei einem kompakten Ablauf
6 Stunden: Trauung und ein längerer Teil des Nachmittags mit euren Gästen
8 Stunden: Beispielsweise vom Getting Ready – den Vorbereitungen – bis zum Abendessen oder von der Trauung bis zum Eröffnungstanz
10 Stunden: Eine umfangreiche Reportage, bei passendem Ablauf von den Vorbereitungen bis zu ersten Partybildern
Diese Beispiele sind eine Orientierung. Acht Stunden von 11 bis 19 Uhr halten andere Momente fest als acht Stunden von 14 bis 22 Uhr. Deshalb schauen wir zuerst auf euren Tagesablauf.
Welche Momente eurer Hochzeit möchtet ihr festhalten?
Möchtet ihr schon die Vorfreude und die nervösen Momente mit euren Liebsten bei den Vorbereitungen dokumentiert haben? Oder beginnen wir vor der Trauung mit dem First Look? Soll euer Eröffnungstanz dazugehören – oder noch ein Stück der Feier danach?
Auch das Ende der Begleitung sollte zu euren Wünschen passen. Findet euer Eröffnungstanz um 20 Uhr statt und ihr möchtet anschließend noch erste Partybilder, plane ich die Begleitung bis etwa 20:30 Uhr. Bei acht Stunden könnten wir dann um 12:30 Uhr starten.
Reichen zwei Stunden für eine standesamtliche Hochzeit?
Bei einer kleinen Hochzeit mit kurzen Wegen können zwei Stunden gut passen. Ich empfehle euch, die Paarbilder vor der Trauung zu machen und mit den Familien- und Gruppenbildern abzuschließen. Danach könnt ihr gemeinsam mit euren Gästen weiterfeiern.
So könnte eine Begleitung von 10 bis 12 Uhr aussehen:
10:00 Uhr – Begrüßung und Brautpaarshooting
10:40 Uhr – Kurzer Weg zum Standesamt und Bilder der ankommenden Gäste
11:00 Uhr – Standesamtliche Trauung
Ab etwa 11:20 Uhr – Auszug, Gratulationen und gemeinsame Momente mit euren Gästen
11:50 Uhr – Familien- und Gruppenbilder
12:00 Uhr – Ende der Begleitung
Standesamtliche Trauungen dauern nach meiner Erfahrung meist etwa 20 Minuten. Für die Familien- und Gruppenbilder reichen bei 10–20 Gästen meistens zehn Minuten, wenn ihr nur wenige Zusammenstellungen möchtet. Das Beispiel setzt einen Fotospot in der Nähe voraus.
Plant ihr noch einen Sektempfang, empfehle ich euch, auch diesen fotografisch begleiten zu lassen. Beim Anstoßen und im Zusammensein mit euren Gästen entstehen oft richtig schöne Bilder. Für die Begleitung inklusive Sektempfang sind dann meistens 2,5–3 Stunden ausreichend.
Wie kann eine achtstündige Hochzeitsreportage aussehen?
Mit acht Stunden kann ich euch beispielsweise von den Momenten vor der Trauung bis zum Eröffnungstanz und den ersten Partybildern begleiten. Neben den großen Programmpunkten bleibt Raum für die kleinen Begegnungen dazwischen: Umarmungen, Gespräche und das Lachen mit euren Lieblingsmenschen.
So könnte eine Begleitung von 12:30 bis 20:30 Uhr aussehen:
12:30 Uhr – Ankommen, Details und die ersten Gäste
13:00 Uhr – Kirchliche Trauung
13:45 Uhr – Gratulationen und Sektempfang
14:45 Uhr – Familien- und Gruppenbilder
15:10 Uhr – Zeit mit euren Gästen, gegebenenfalls Fahrt zur Feierlocation
16:00 Uhr – Kaffee und Kuchen, eventuell mit Tortenanschnitt
17:20 Uhr – Brautpaarshooting – etwa 30 Minuten für eure Bilder
18:00 Uhr – Abendessen
20:00 Uhr – Eröffnungstanz und erste Partybilder
20:30 Uhr – Ende der Begleitung
Das Beispiel sieht den Sektempfang direkt an der Kirche vor. Die tatsächlichen Fahrzeiten und den Ablauf an eurer Feierlocation berücksichtigen wir bei der gemeinsamen Planung.
Kirchliche Trauungen dauern nach meiner Erfahrung meistens 45 Minuten, manchmal auch eine Stunde. Fragt bei eurem Pfarrer nach, welche Dauer vorgesehen ist.
Wann passen vier, sechs oder zehn Stunden?
Vier Stunden eignen sich für eine kompakte Hochzeitsbegleitung mit Trauung, Paarshooting, Sektempfang und Gruppenbildern. Bei kurzen Wegen bleibt manchmal sogar noch Zeit für den Tortenanschnitt.
Sechs Stunden bieten mehr Spielraum für einen entspannten Ablauf, Ortswechsel und erste Programmpunkte der Feier.
Zehn Stunden ermöglichen eine umfangreichere Hochzeitsreportage – von den Vorbereitungen über die Trauung bis in den Abend hinein, je nach Zeitplan auch mit den ersten Partybildern.
Entscheidend ist nicht nur die Dauer, sondern welche Momente euch besonders wichtig sind und wie euer Hochzeitstag geplant ist.
Wie lange dauert ein Brautpaarshooting?
Vor der Trauung plane ich etwa 30–40 Minuten für eure Paarbilder, nach der Trauung ungefähr 30 Minuten. Für einen First Look, also euer bewusst geplantes erstes Aufeinandertreffen, kommen etwa 15 Minuten hinzu. Fahrten und Fußwege berücksichtigen wir zusätzlich.
Wenn Location und Licht passen, können wir das Brautpaarshooting auch am Abend machen, beispielsweise vor dem Essen oder dem Eröffnungstanz. Dafür planen wir etwa 30 Minuten ein. Was auch gerne gemacht wird: ein First Look vor der Trauung und das Brautpaarshooting am Abend.
Was machen eure Gäste während des Paarshootings?
Machen wir eure Paarbilder vor der Trauung, könnt ihr anschließend mit euren Gästen feiern. Für ein späteres Shooting nutzen wir eine Pause, in der eure Gäste etwas trinken und sich unterhalten.
Nach meiner Erfahrung fallen 30 - 45 Minuten Abwesenheit meist kaum auf. Sind wir länger unterwegs, fragen die ersten Gäste nach euch. Deshalb suchen wir möglichst einen Fotospot in der Nähe und rechnen die Wege mit ein.
Wie viel Zeit brauchen Sektempfang und Gruppenbilder?
Die Gratulationen werden bei der Planung oft unterschätzt. Bei 100 Gästen können allein die Glückwünsche schnell 20–30 Minuten dauern. Ich erlebe häufig, dass für Gratulationen und Sektempfang zusammen nur eine halbe Stunde vorgesehen ist. Das reicht dann oft nicht.
Plant dafür lieber etwa eine Stunde ein – oder mehr, wenn ihr es lockerer angehen möchtet. Beim Anstoßen, bei Umarmungen und in den Gesprächen mit euren Gästen entstehen auch richtig schöne, natürliche Bilder.
Für die Familien- und Gruppenbilder orientiere ich mich an diesen Erfahrungswerten:
10–20 Gäste: ungefähr zehn Minuten.
Rund 100 Gäste: ungefähr 20 Minuten.
Entscheidend ist auch, wie viele einzelne Zusammenstellungen ihr euch wünscht. Eine kurze Liste und jemand, der eure Gäste zusammenruft, helfen uns dabei.
Bei Herbst- und Winterhochzeiten behalten wir außerdem das Tageslicht im Blick, damit Paar- und Gruppenbilder noch vor Einbruch der Dunkelheit möglich sind.
Was kostet ein Hochzeitsfotograf für die passende Dauer?
Die Dauer der Begleitung beeinflusst den Preis. Zur Arbeit gehören außerdem die Vorbereitung, Bildauswahl und Bearbeitung.
Was ihr beim Vergleichen von Angeboten beachten könnt, erfahrt ihr in meinem Beitrag Was kostet ein Hochzeitsfotograf?. Meine aktuellen Leistungen und Hochzeitspakete findet ihr auf der Hochzeitsseite.
Häufige Fragen zur Buchungsdauer
Muss der Hochzeitsfotograf bis zum Ende der Party bleiben?
Nein. Für den Eröffnungstanz und erste Partybilder reicht es, die Begleitung entsprechend zu planen. Gibt es später noch eine Überraschung oder einen besonderen Programmpunkt, den ihr fotografiert haben möchtet, berücksichtigen wir das bei der Endzeit.
Zählen Fahrten zwischen den Locations zur Begleitung?
Ja, die Fahrtzeiten zwischen euren Locations gehören zur gebuchten Begleitzeit. Plant sie deshalb mit ein, zum Beispiel den Weg von der Kirche zur Feierlocation.
Was passiert, wenn sich der Zeitplan verschiebt?
Dass sich der Zeitplan um 10–20 Minuten verschiebt, erlebe ich bei Hochzeiten häufig. Deshalb plane ich etwas Puffer ein, damit es entspannt bleibt. Eine Verlängerung ist auch spontan möglich, da ich an eurem Tag keinen weiteren Aufträge annehme.
SoulPictures Euer Hochzeitsfotograf im Ostalbkreis und Rems-Murr-Kreis
Ihr wisst noch nicht, wie viele Stunden ihr braucht? Das finden wir gemeinsam heraus. Euer Tagesablauf muss für eine Anfrage noch nicht fertig sein.
Als Hochzeitsfotograf aus Lorch begleite ich euch in Schwäbisch Gmünd, Aalen, Schorndorf, Göppingen und der Umgebung – bei einer kleinen standesamtlichen Hochzeit genauso wie bei einer längeren Reportage.
Schreibt mir euer Hochzeitsdatum, euren Trauort und eure bisherigen Pläne. Ich prüfe, ob euer Termin verfügbar ist, und berate euch, welche Begleitung zu euren Wünschen passt.
René Raab · SoulPictures Fotografie
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